岗位职责、工作范围:
1. 负责公司综合类文件的撰写及核发工作,撰写部门重要会议和综合类公司会议纪要; 2. 负责各类档案资料的归类及建档工作,日常资料管理、查阅及借阅; 3. 负责公司综管类合同保管,协助有关部门开展物业服务合同评审,公司签订档案归口管理; 4. 部门月度汇报材料的整理、半年度会议材料的撰写、年终会议中汇报材料的撰写、周例会的组织等; 5. 办公用品、低值易耗的购置及动态管理,日常资产和办公耗材申购管理; 6. 公司邮件、报刊收集管理和征订分发事务; 7. 负责行政接待工作,协助订购机票、火车票、酒店等工作; 8. 相关部门费用报销; 9. 完成领导交代的其他事项。
个人要求、任职资格:
1. 形象气质佳、工作认真细心,有吃苦耐劳精神,具有物业管理、文秘、人力资源及相关专业大专及以上学历。 2. 年龄22-35岁,性别不限。 3. 一年以上工作经验,熟悉办公室各项工作流程,有较强的执行力和沟通能力。 4. 有一定的文字功底与档案管理能力。 5. 良好的职业道德,保守工作机密。
注:熟悉《五略管理法》者优先。
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