岗位职责、工作范围:
1、负责协助总裁办主任起草各类公文、规定、通知通报、会议纪要等,并督促、检查制度的贯彻执行; 2、负责公司各部门公文的签批、上报审核及下发; 3、负责协助总裁办主任组织、协调公司周例会、年度、半年度会议及其他会议;协助组织筹备公司宴会、节日庆典集会、其他员工活动等,并做好相关会议纪要等记录工作;做好会议记录及文件整理下发工作; 4、负责协助领导与公司客户、上级主管部门、政府机构、合作伙伴等保持良好的合作关系和顺畅的沟通渠道; 5、负责公司基础管理项执行力检查落实及上报检查结果,协助行政副总监按照规章制度实施相应的奖罚措施; 6、完成领导交办的各项临时性工作。
个人要求、任职资格:
熟练使用各种办公自动化设备;较好的公文写作能力;良好的沟通协调能力、组织能力;较强的计划、控制、统筹能力;思路严谨;性格乐观。
注:熟悉《五略管理法》者优先。
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