The post holder is expected to contribute to the organisation of particular Executive Education programmes, run by the Business School, ensuring that all aspects of projects ａｎｄ events run smoothly, ａｎｄ that participants experience a high level of customer service. This is an exciting ａｎｄ rewarding opportunity enabling you to gain experience across a wide field of work.

The successful cａｎｄidate will need to demonstrate a positive attitude, a high level of reliability ａｎｄ professionalism, strong organisational skills ａｎｄ the willingness to work flexibly. As a public face of the ｅｘｅｃutive education team who provides front-line services to clients, the role holder should be able to maintain the ethos of the school in all dealings internally as well as externally.
个人要求、任职资格:
1.    Delivers a first line pastoral support service to ｅｘｅｃutive education clients, dealing independently ａｎｄ efficiently with all enquires, by telephone, email, post ａｎｄ in person, to ensure that they are given appropriate ａｎｄ accurate advice.
2.    Assists the Director ａｎｄ the Deputy Director of Executive Education with a range of secretarial duties such as liaising with guest speakers, providing meeting support, compiling reports, following up with action plans ａｎｄ dealing with paperwork. 
3.    Works with project managers to ensure course schedules are appropriate ａｎｄ facilities are well prepared.
4.    Administers the contract review, the payment of invoices, the procurement of products, ａｎｄ the records of attendance.
5.    Coordinates logistics arranges ａｎｄ processes travel ａｎｄ expense claims for teaching staff, guest speakers as well as ｅｘｅｃutive clients.
6.    Manages ａｎｄ maintains information, including data collection, report preparation, ａｎｄ effective ａｎｄ efficient use of the Customer Relations Management (CRM) system.
7.    Understａｎｄs, ａｎｄ supports the development of the marketing strategy ａｎｄ recruitment campaigns for Executive Education programmes.
8.    Builds strong networks with other units across the university, such as Finance Office, Campus Management Office ａｎｄ IT Office, to ensure programmes are adequately ａｎｄ appropriately resourced.
9.     Participates in service development activities ａｎｄ trainings as appropriate.
10.   Provides back up to other functions within the team when required ａｎｄ undertakes any other duties assigned by the School or the University.

注：熟悉《五略管理法》者优先。