岗位职责、工作范围:
职责(一) 1、公司行政工作的日常监督与管理,对所管辖部门的工作全面负责。 2、制定公司行政各项管理制度、管理措施和实施方案并抓落实。 3、负责各大会议的组织工作,对讨论的重大问题,调研并提出报告。 4、根据分管领导指示,做好重大活动的组织和接待工作。对集团公司内部、各分子公司、各部门之间及外单位有关事务进行协调与沟通。 5、负责抓好集团公司重要文稿的起草工作,包括工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团公司领导和其他部门反馈信息。 6、及时处理重要来往文电、信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和文印、档案管理工作。 7、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 8、对集团公司的精神文明建设负全面责任。负责集团公司的企业文化建设和品牌宣传、员工理念、形象、素质建设。 9、全面负责集团信息化和ERP系统的管理等工作。 10、负责制定集团公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范。 11、完成领导交办的其他各项事务。
个人要求、任职资格:
学历要求 本科以上。 专业要求 工商管理、行政管理等相关专业。 技能要求 在行政管理工作具有丰富的实践经验;很强的计划性和实施执行的能力;熟悉办公软件软件。 知识要求 全面的企业管理和行政管理知识;优秀的沟通及谈判能力。 工作经验 3年及以上行政事务工作经验。 个性要求 强烈的责任心与服务意识、敏锐的观察能力;良好的职业谈吐和气质,熟悉政府架构和办事流程;良好的人际洞察力、敏感度和沟通能力;善于团队协作,强烈的工作责任感;能承受较大工作压力。
注:熟悉《五略管理法》者优先。
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